Tổng quan các bước trong Quy trình du học Hàn Quốc

Bạn đang ấp ủ dự định học tập tại Hàn Quốc, nơi có nền công nghệ tiên tiến và giáo dục chất lượng top đầu châu Á? Du học Hàn mang tới cơ hội phát triển bản thân và một tương lai rộng mở.

Tuy vậy, để thuận lợi sang Hàn học tập, bạn cần nắm rõ quy trình du học Hàn Quốc. Một kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro như hồ sơ không đạt, visa bị từ chối hay những chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Với sự đồng hành của một đơn vị hỗ trợ du học Hàn Quốc uy tín như ICOGroup, hành trình sang Hàn học tập của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Vì sao cần nắm rõ quy trình du học Hàn Quốc?

Hiểu rõ quy trình du học Hàn Quốc không chỉ là bước đệm để bạn chuẩn bị tốt hơn mà còn là chìa khóa giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Dưới đây là những lý do cụ thể:

Tránh lãng phí thời gian và tiền bạc

Du học là một khoản đầu tư lớn cả về tài chính lẫn công sức. Nếu không nắm rõ các bước như chuẩn bị hồ sơ, xin visa hay chọn trường, bạn có thể sẽ gặp sai sót như trễ hạn nộp hồ sơ, thiếu giấy tờ, chọn trường không phù hợp với khả năng. Điều này dẫn đến việc bạn phải làm lại từ đầu, tốn thêm chi phí và trì hoãn kế hoạch.

Đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao

Visa du học (D-2, D-4) là vé thông hành để bạn đến Hàn Quốc. Đại sứ quán Hàn Quốc yêu cầu hồ sơ chặt chẽ, từ chứng minh tài chính đến giấy khám sức khỏe. Nếu không hiểu rõ quy trình, bạn có thể bị từ chối visa do thiếu giấy tờ hoặc thông tin không nhất quán. Biết trước các yêu cầu giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, tăng cơ hội thành công ngay lần đầu.

Hòa nhập nhanh chóng với cuộc sống mới

Hàn Quốc có văn hóa và môi trường sống hoàn toàn khác Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, từ tìm chỗ ở, học tiếng Hàn đến làm thủ tục nhập cảnh, giúp bạn sẵn sàng tâm lý và kỹ năng để thích nghi.

Ví dụ, biết cách dùng thẻ T-money hay đăng ký thẻ ARC sớm sẽ giúp bạn tránh lúng túng trong những ngày đầu.

Tối ưu hóa cơ hội học tập và phát triển

Khi hiểu rõ từng bước, bạn có thể chọn trường và ngành học phù hợp với mục tiêu cá nhân, tận dụng học bổng hoặc cơ hội làm thêm.

Ngược lại, nếu còn mơ hồ về quy trình, bạn dễ rơi vào tình trạng chọn sai hướng, bỏ lỡ cơ hội tốt như học bổng GKS hay việc làm tại các công ty lớn như Samsung sau khi tốt nghiệp.

Giảm căng thẳng và tự tin hơn

Du học là một hành trình dài với nhiều thử thách. Khi nắm rõ quy trình, bạn sẽ biết mình cần làm gì ở mỗi giai đoạn, từ chuẩn bị sổ tiết kiệm đến tham gia định hướng tại trường. Điều này không chỉ giảm áp lực mà còn giúp bạn tự tin bước vào cuộc sống mới tại Hàn Quốc.

Các bước trong quy trình du học Hàn Quốc

Bước 1: Tìm hiểu và xác định mục tiêu du học

Trước khi bắt đầu hành trình du học Hàn Quốc, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và xác định mục tiêu rõ ràng là bước đầu tiên không thể bỏ qua. Đây là nền tảng giúp bạn chọn đúng hướng đi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Dưới đây là những điều bạn cần làm trong giai đoạn này:

1.1 Xác định lý do du học

Bạn muốn du học Hàn Quốc vì điều gì? Mỗi người sẽ có một động lực riêng:

• Học tập chuyên sâu: Hàn Quốc nổi tiếng với các ngành học như công nghệ thông tin, kỹ thuật, kinh tế, thiết kế hay nghệ thuật. Nếu bạn đam mê công nghệ, đây là nơi lý tưởng để tiếp cận những tiến bộ mới nhất.
• Trải nghiệm văn hóa: Thích Kpop, phim Hàn hay ẩm thực kim chi? Du học là cơ hội để bạn sống và khám phá văn hóa độc đáo của xứ sở này.
• Cơ hội việc làm: Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể làm việc tại các tập đoàn lớn với mức lương hấp dẫn và triển vọng dài hạn.

1.2 Lựa chọn chương trình học

Hàn Quốc cung cấp nhiều chương trình học phù hợp với từng nhu cầu:

• Học tiếng Hàn: Các khóa học ngắn hạn (6 tháng – 1 năm) dành cho người mới bắt đầu, giúp bạn làm quen với ngôn ngữ và văn hóa trước khi học chuyên ngành.
• Cao đẳng, đại học, sau đại học: Chương trình chính quy (đại học: 4 năm, thạc sĩ: 2 năm) phù hợp với những ai muốn phát triển sự nghiệp học thuật hoặc chuyên môn.

Ví dụ: Nếu bạn muốn học tiếng trước, hãy chọn khóa D-4, còn nếu đã sẵn sàng học chuyên ngành, chương trình D-2 sẽ là lựa chọn tối ưu. ICOGroup có thể tư vấn để bạn tìm chương trình phù hợp nhất với mục tiêu cá nhân.

1.3 Tìm hiểu các trường phù hợp

Hàn Quốc có hàng trăm trường đại học, từ công lập đến tư thục, mỗi trường đều có thế mạnh riêng:

• Đại học Quốc gia Seoul: Top 1 Hàn Quốc, nổi bật về nghiên cứu và khoa học
• Đại học Kookmin: Mạnh về thiết kế, nghệ thuật và kinh doanh
• Đại học Sungkyul: Lựa chọn phổ biến với học phí hợp lý và môi trường học tập thân thiện

Về vị trí địa lý thì Seoul sôi động, Busan gần biển hay Daegu yên bình, đâu là nơi bạn muốn sống?

Hãy tham khảo danh sách các trường đối tác của ICOGroup để có thêm gợi ý phù hợp với ngân sách và sở thích của bạn.

Bước 2: Chuẩn bị tài chính

Tài chính là yếu tố then chốt quyết định hành trình du học Hàn Quốc của bạn có suôn sẻ hay không. Việc lập kế hoạch chi phí rõ ràng và tìm kiếm các nguồn hỗ trợ sẽ giúp bạn tránh áp lực khi học tập xa nhà.

2.1 Ước tính chi phí du học

Để du học Hàn Quốc, bạn cần dự trù các khoản chi phí chính sau:

• Học phí: Tùy trường và chương trình, dao động từ 3.000 – 10.000 USD/năm. Ví dụ, trường công có học phí thấp hơn các trường tư.
• Sinh hoạt phí: Trung bình 500-1.000 USD/tháng, bao gồm tiền thuê nhà (ký túc xá hoặc nhà riêng), ăn uống, đi lại và các chi phí cá nhân. Sống ở Seoul thường đắt đỏ hơn so với Busan hay Daegu.
• Chi phí ban đầu: Vé máy bay (500-800 USD), bảo hiểm y tế (100-200 USD/năm), và lệ phí visa (khoảng 60 USD) là những khoản cần chi ngay từ đầu. Tổng cộng, bạn nên chuẩn bị tối thiểu 10.000 – 15.000 USD cho năm đầu tiên. Hãy tính toán kỹ dựa trên trường và khu vực bạn chọn để tránh thiếu hụt.

2.2 Tìm kiếm học bổng

Học bổng là cách tuyệt vời để giúp bạn giảm đỡ gánh nặng tài chính khi du học Hàn Quốc.

• Học bổng chính phủ Hàn Quốc (KGSP/GKS): Miễn 100% học phí, hỗ trợ sinh hoạt phí (900.000 – 1.000.000 KRW/tháng) và vé máy bay khứ hồi. Yêu cầu GPA từ 8.0, TOPIK 3+
• Học bổng từ trường đại học. Nhiều trường đại học cung cấp học bổng 30-100% học phí dựa trên thành tích học tập hoặc trình độ tiếng Hàn.
• Hỗ trợ từ ICOGroup: Chúng tôi thường có các chương trình giới thiệu học bổng phù hợp với hồ sơ của bạn.

Hãy bắt đầu tìm kiếm học bổng sớm (thường mở đơn vào tháng 9-11 hàng năm) và chuẩn bị hồ sơ thật tốt để tăng cơ hội thành công.

2.3 Chuẩn bị sổ tiết kiệm

Chứng minh tài chính là yêu cầu bắt buộc khi bạn xin visa du học Hàn Quốc.

• Số tiền tối thiểu: 10.000 USD (khóa tiếng D-4) hoặc 20.000 USD (khóa chuyên ngành D-2), tùy theo quy định của trường và Đại sứ quán.
• Thời gian gửi tiết kiệm: Sổ tiết kiệm cần được mở và duy trì tối thiểu 6 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa. Nếu không kịp, bạn có thể nhờ gia đình hỗ trợ.

Lưu ý: Số dư phải được giữ ổn định cho đến khi visa được cấp. ICOGroup có thể hướng dẫn bạn cách chuẩn bị giấy tờ tài chính đúng chuẩn để tránh rắc rối hoặc bị từ chối cấp visa.

Bước 3: Học tiếng Hàn và chuẩn bị hồ sơ

Sau khi xác định mục tiêu và chuẩn bị tài chính, bạn cần tập trung vào việc học tiếng Hàn và hoàn thiện hồ sơ, đây cũng là 2 yếu tố ảnh hưởng tới quá trình du học Hàn Quốc của bạn.

Đây là giai đoạn đòi hỏi sự kiên trì và kỹ lưỡng để đảm bảo bạn đáp ứng yêu cầu của trường và visa. Hãy làm theo các bước sau:

3.1 Học tiếng Hàn cơ bản

Tiếng Hàn là chìa khóa để bạn hòa nhập và học tập tại Hàn Quốc hiệu quả.

Mục tiêu là đạt trình độ TOPIK 2 (cho khóa tiếng D-4) hoặc TOPIK 3 (cho khóa chuyên ngành D-2) tùy theo yêu cầu của trường. Một số trường chấp nhận chứng chỉ IELTS/TOEFL cho các chương trình đào tạo bằng tiếng Anh, nhưng tiếng Hàn vẫn là lợi thế lớn.

Bạn có thể tham gia các khóa học tiếng Hàn tại Việt Nam (trung bình 6-12 tháng). ICOGroup đào tạo tiếng Hàn từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn nhanh chóng đạt yêu cầu về TOPIK.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tự học tiếng Hàn thông qua các ứng dụng như Duolingo, Talk To Me In Korean hoặc xem phim, nghe nhạc Hàn để làm quen với ngôn ngữ này.

Biết tiếng Hàn không chỉ giúp bạn dễ tiếp thu kiến thức hơn mà còn giúp bạn tự tin trong giao tiếp, làm thêm và khám phá cuộc sống và văn hóa Hàn Quốc.

3.2 Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Hồ sơ du học là bước quan trọng để được trường chấp nhận và xin visa thành công. Dưới đây là danh sách những giấy tờ cơ bản:

• Học bạ, bằng tốt nghiệp: Bản sao công chứng, dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (tùy trường), GPA tối thiểu 6.5 (thang 10).
• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ, nếu chưa có, hãy nhanh chóng tới cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm.
• .Chứng chỉ TOPIK: Nộp bản sao công chứng nếu đã thi. Nếu chưa có, một số trường có thể cho bạn bổ sung sau.
• Thư giới thiệu và bài luận cá nhân: Một số trường yêu cầu phải có để đánh giá năng lực và động lực học tập của bạn. Hãy viết ngắn gọn, chân thành, trong đó nêu rõ mục tiêu du học của bạn.
• Giấy khám sức khỏe: Xác nhận không mắc bệnh lao phổi hoặc các bệnh truyền nhiễm, làm tại bệnh viện được Đại sứ quán chỉ định.

Hãy kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể của trường mà bạn chọn, vì mỗi nơi có thể đòi hỏi giấy tờ khác nhau. Học viên của ICOGroup sẽ được hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ để tránh sai sót.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc mới nhất 2025

Bước 4: Nộp hồ sơ và xin visa du học

Sau khi hoàn thiện hồ sơ và học tiếng Hàn, bạn đã sẵn sàng để nộp đơn vào trường và xin visa, bước quan trọng để chính thức bắt đầu hành trình du học Hàn Quốc.

Đây là giai đoạn cần sự chính xác và đúng thời hạn. Hãy làm theo các bước sau:

4.1 Nộp đơn vào trường

Thời gian nộp hồ sơ:

• Kỳ thu (tháng 9): Nộp từ tháng 3, 4
• Kỳ xuân (tháng 3): Nộp từ tháng 9, 10

Một số trường có thêm kỳ phụ như tháng 6, tháng 12, vậy nên hãy kiểm tra lịch cụ thể trên website của trường.

Quy trình: Gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ trường (bản cứng) hoặc nộp online qua hệ thống tuyển sinh của trường (nếu có).

Hãy đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và nộp trước hạn chót. Học viên của ICOGroup sẽ được hỗ trợ kiểm tra và gửi hồ sơ đúng cách để tránh sai sót hoặc trễ hạn.

4.2 Nhận thư mời nhập học

Thông thường, bạn có thể nhận được thư mời nhập học sau khi nộp hồ sơ từ 4-8 tuần, tùy theo trường và lượng ứng viên cùng nộp.

Nội dung thư mời bao gồm thông tin cá nhân của bạn, ngành học, thời gian nhập học và hướng dẫn nộp học phí.

Bây giờ, điều bạn cần làm bao gồm:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên thư mời, đặc biệt phần họ tên, ngày sinh để tránh nhầm lẫn
• Chuẩn bị đóng học phí theo hướng dẫn (thường qua chuyển khoản quốc tế).

Nếu bị từ chối, bạn có thể liên hệ trường để hỏi lý do và điều chỉnh hồ sơ cho kỳ sau.

4.3 Xin visa du học (D-2 hoặc D-4)

Loại Visa:

• Visa D-4: Dành cho khóa học tiếng Hàn (thường dài 6 tháng – 2 năm)
• Visa D-2: Dành cho khóa chuyên ngành (cao đẳng, đại học, sau đại học)

Hồ sơ xin visa bao gồm:

• Thư mời nhập học từ trường
• Hộ chiếu, giấy tờ tài chính (sổ tiết kiệm 10.000 – 20.000 USD)
• Đơn xin visa (mẫu tải từ website của Đại sứ quán Hàn Quốc)
• Giấy khám sức khkoer và ảnh thẻ (cỡ 3.5×4.5 cm, nền trắng)

Quy trình:

• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc (Hà Nội) hoặc Lãnh sự quán (TPHCM)
• Thời gian xử lý từ 2-4 tuần, bạn có thể phải phỏng vấn nếu Đại sứ quán cần xác minh thêm.

Hãy đảm bảo hồ sơ của bạn được khai báo trung thực, vì nếu bị phát hiện gian lận, bạn có thể bị cấm nhập cảnh Hàn Quốc. ICOGroup sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị và nộp visa đúng chuẩn để tăng tỷ lệ đậu.

Bước 5: Chuẩn bị trước khi lên đường

Đã có trong tay visa, giờ là lúc bạn chuẩn bị hành trang để lên đường sang Hàn Quốc. Bước này giúp bạn sẵn sàng cả về vật chất lẫn tinh thần cho cuộc sống du học sinh tại Hàn Quốc.

Dưới đây là những việc cần làm để hành trình du học của bạn thật suôn sẻ.

5.1 Đặt vé máy bay và sắp xếp chỗ ở

Đặt vé máy bay:

• Tìm vé máy bay rẻ qua các trang như Skyscanner, Traveloka hoặc hãng bay như Korean Air, Vietnam Airlines. Giá vé khứ hồi thường từ 500-800 USD.
• Đặt sớm trước ngày bay từ 1-2 tháng để tiết kiệm chi phí và chọn giờ bay phù hợp.

Sắp xếp chỗ ở:

• Ký túc xá: Chi phí 300-500 USD/tháng, tiện lợi và gần trường, phù hợp cho năm đầu. Hãy liên hệ trường để đăng ký sớm.
• Thuê nhà riêng: Giá từ 500-800 USD/tháng (gọi là “goshiwon” hay “one-room” nếu bạn muốn tự do hơn.

Hãy xác nhận địa chỉ chỗ ở với trường để họ hỗ trợ đón tại sân bay (nếu có). Học viên của ICOGroup sẽ được sắp xếp chỗ ở trước nên hoàn toàn không cần lo lắng vấn đề này.

5.2 Tìm hiểu về cuộc sống tại Hàn Quốc

• Học cách cúi chào và tôn trọng người lớn tuổi – nét văn hóa đặc trưng của Hàn Quốc.
• Tránh nói to ở nơi công cộng để thể hiện lịch sự.
• Làm quen với tàu điện ngầm (subway) và xe buýt. Hãy mua thẻ T-money (~3.000 KRW) để tiện di chuyển hơn.
• Mua sim điện thoại tại sân bay (KT, SK Telecom với giá ~ 20-30 USD/tháng).
• Tìm hiểu cách mở tài khoản ngân hàng (Woori Bank, Shinhan Bank) để nhận lương làm thêm sau này.

Việc hiểu rõ cuộc sống tại Hàn Quốc giúp bạn dễ dàng hòa nhập với môi trường sống mới. ICOGroup thường tổ chức buổi định hướng trước khi bay để hỗ trợ cho học viên của mình.

5.3 Đóng học phí và các khoản phí khác

• Chuyển khoản quốc tế theo thông tin trên thư mời nhập học (thường mất 3-5 ngày), phí chuyển khoản tầm 20-40 USD. Giữ lại biên lai để đối chiếu với trường khi cần.
• Mang theo 300-500 USD tiền mặt (hoặc đổi lấy 400.000 – 700.000 KRW) dành để ăn uống, đi lại những ngày đầu.
• Tránh mang quá 10.000 USD để không phải khai báo hải quan.

Hãy xác nhận với trường rằng học phí đã được nhận trước khi bay. Nếu gặp khó khăn trong việc chuyển tiền, ICOGroup sẽ hướng dẫn bạn từng bước.

Bước 6: Nhập cảnh và ổn định cuộc sống

Bạn đã đặt chân đến Hàn Quốc, chặng cuối của quy trình du học Hàn Quốc. Bước này tập trung vào việc hoàn tất thủ tục nhập cảnh và thích nghi với môi trường mới.

6.1 Làm thủ tục nhập cảnh

Đăng ký thẻ cư trú (Alien Registration Card – ARC)

Trong vòng 90 ngày sau khi nhập cảnh, bạn cần đến Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (Immigration Office) gần nhất để đăng ký. Hồ sơ cần bao gồm hộ chiếu, thư mời nhập học, ảnh thẻ (3.5×4.5 cm) và lệ phí khoảng 30.000 KRW (~530.000).

Sau đó, bạn cần thông báo chỗ ở (ký túc xá hoặc nhà thuê) cho trường và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu sau này có thay đổi địa chỉ, bạn cần cập nhật trong vòng 14 ngày.

Lưu ý: Thẻ cư trú người nước ngoài tại Hàn Quốc (ARC) là giấy tờ quan trọng để mở tài khoản ngân hàng, mua sim dài hạn và làm thêm hợp pháp tại Hàn Quốc. Bạn cần mang theo nó mọi lúc để tránh những rắc rối không đáng có.

6.2 Tham gia định hướng tại trường

Hầu hết các trường đều sẽ tổ chức buổi định hướng (orientation) cho sinh viên quốc tế trong tuần đầu. Bạn sẽ được giới thiệu về campus, giáo viên và bạn bè mới. Ngoài ra, đây cũng là khoảng thời gian để bạn nhận thời khóa biểu và đăng ký môn học (nếu chưa làm online).

Trong buổi định hướng, bạn có thể thể tìm hiểu các dịch vụ của trường như thư viện, phòng gym, câu lạc bộ sinh viên để tận dụng tối đa chúng. Kết nối “buddies” (sinh viên bản địa hỗ trợ người mới) nếu trường có chương trình này.

Buổi định hướng giúp bạn hiểu cách học tập và sinh hoạt tại trường. Hãy chủ động đặt câu hỏi để nắm rõ thông tin.

6.3 Nhận hỗ trợ từ ICOGroup

Bạn có thể kết nối với cộng đồng du học sinh Việt Nam của ICOGroup. Đây là nơi để bạn chia sẻ kinh nghiệm và tìm bạn đồng hành.

Đừng ngại hỏi nếu gặp khó khăn. ICOGroup luôn sẵn sàng đồng hành để bạn nhanh chóng ổn định và tập trung vào việc học tập.

Du học Hàn Quốc là một hành trình đầy triển vọng nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng qua 6 bước quan trọng: Tìm hiểu mục tiêu, chuẩn bị tài chính, học tiếng, nộp hồ sơ xin visa, sắp xếp trước khi bay cho đến nhập cảnh và ổn định cuộc sống.

Mỗi bước đều đóng vai trò thiết yếu để bạn biến giấc mơ học tập tại xứ sở kim chi thành hiện thực. Dù hành trình có thể phức tạp, nhưng với kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng vượt qua tất cả.

Hãy bắt đầu từ sớm, kiên trì học tiếng Hàn và theo dõi tiến độ của hồ sơ. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ những đơn vị du học như ICOGroup. Một khởi đầu tốt sẽ kéo theo một hành trình thuận lợi.

Bạn đã sẵn sàng chinh phục giấc mơ du học Hàn Quốc chưa? Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.

Thông tin liên hệ Du học Hàn ICOGroup:

• Điện thoại: 0968 005 688
• Email: hienntt@icogroup.vn
• Website: https://duhochanico.edu.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/DuhocHanICOGroup/