Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết 2025

Du học Hàn Quốc là một hành trình đáng mơ ước, nhưng để bắt đầu hành trình ấy, bạn cần vượt qua cửa đầu tiên: chuẩn bị bộ hồ sơ du học Hàn Quốc. Đây không chỉ là tập hợp các giấy tờ đơn thuần, mà là “chìa khóa” để mở cánh cửa visa, thư mời, nhập học và cả những cơ hội học bổng quan trọng.

Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn còn mơ hồ: Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Làm ở đâu? Nộp như thế nào? Có nên tự làm hay nhờ trung tâm? Nếu bạn cũng đang trong hành trình chuẩn bị du học và không muốn mất thời gian cho những sai sót nhỏ mà hậu quả lớn, bài viết này chính là dành cho bạn!

I. Hồ sơ du học Hàn Quốc là gì?

Hồ sơ du học Hàn Quốc là tập hợp các loại giấy tờ cá nhân, học tập, tài chính và đơn từ cần thiết để xin thư mời từ trường và xin visa du học từ Đại sứ quán Hàn Quốc. Đây là cơ sở để trường Hàn Quốc xét duyệt bạn có đủ điều kiện nhập học không, và là bằng chứng để Đại sứ quán đánh giá bạn có đủ năng lực, mục đích học tập rõ ràng và điều kiện tài chính phù hợp hay không.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chỉn chu không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý mà còn tăng đáng kể khả năng đậu visa, nhất là trong thời điểm Hàn Quốc ngày càng siết chặt quy trình xét duyệt nhằm hạn chế du học trá hình.

Những lý do bạn phải chuẩn bị hồ sơ thật kỹ:

• Sai sót nhỏ, hậu quả lớn: Dịch sai một thuật ngữ, thiếu một dấu công chứng – đủ để hồ sơ của bạn bị trả về hoặc từ chối visa.
• Thời gian xử lý không linh hoạt: Nếu bạn nộp thiếu giấy tờ, bạn có thể mất cả kỳ học chỉ vì… chậm vài ngày.
• Tự tin xin học bổng và học trường top: Hồ sơ đẹp, rõ ràng sẽ giúp bạn ghi điểm với trường, đặc biệt nếu bạn có GPA tốt hoặc chứng chỉ ngoại ngữ cao.
• Chuẩn hóa từ sớm giúp tiết kiệm thời gian xử lý visa: Đặc biệt với visa D4-1 (học tiếng) và D2 (chính quy), việc chứng minh mục đích học tập minh bạch rất quan trọng.

Tham khảo thêm: Visa du học Hàn Quốc D4 và D2 khác nhau thế nào? Học sinh cần biết gì trước khi chọn?

II. Danh sách hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ nhất 2025

Để quá trình xin thư mời và visa suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm 4 nhóm chính: giấy tờ cá nhân, học tập, tài chính và hồ sơ bổ sung. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết, áp dụng cho cả hệ học tiếng, đại học và sau đại học, theo cập nhật mới nhất từ ICOGroup năm 2025.

1. Hồ sơ cá nhân – Bắt buộc cho tất cả hệ

Đây là nhóm giấy tờ cơ bản giúp xác minh thông tin người nộp hồ sơ.

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của học sinh
• Sổ hộ khẩu gia đình (photo công chứng)
• Giấy khai sinh
• Ảnh thẻ 3.5×4.5cm nền trắng (nền trắng, áo tối màu, không đeo kính): từ 8–12 ảnh
• Giấy khám sức khỏe tổng quát (theo mẫu yêu cầu của trường hoặc Đại sứ quán)

Lưu ý: Các bản photo đều cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự, tránh dịch sai gây ảnh hưởng đến quy trình nộp visa.

2. Hồ sơ học tập

Trường Hàn Quốc sẽ dựa vào học lực, bảng điểm và khả năng ngoại ngữ của bạn để xét duyệt hồ sơ.

• Bằng tốt nghiệp THPT + học bạ (nếu học tiếng hoặc đại học)
• Bằng tốt nghiệp đại học + bảng điểm (nếu học thạc sĩ, tiến sĩ)
• Chứng chỉ TOPIK hoặc IELTS (nếu có – rất lợi thế)
• Chứng nhận các giải thưởng, hoạt động ngoại khóa (khuyến khích)

Xem thêm: TOPIK là gì? Lịch thi – cấp độ – cách sử dụng trong hồ sơ du học

3. Hồ sơ chứng minh tài chính – Yêu cầu quan trọng khi xin visa

Mục đích là chứng minh bạn (hoặc người bảo lãnh) có đủ khả năng chi trả học phí, sinh hoạt phí trong thời gian học tại Hàn.

• Sổ tiết kiệm: trị giá tối thiểu 10.000 USD, gửi trước ít nhất 6 tháng hoặc đóng băng 6 tháng (tuỳ loại visa)
• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh:
  • Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp)
  • Giấy xác nhận công việc của người bảo lãnh
• Giấy tờ liên quan đến tài sản (nếu có): sổ đỏ, ô tô, tài khoản ngân hàng khác

Visa D4 (học tiếng) yêu cầu tài chính gắt gao hơn → Nên chuẩn bị tài chính rõ ràng, sớm từ 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.

4. Hồ sơ bổ sung – Quyết định hồ sơ bạn có “đẹp” hay không

Dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng đây là phần thể hiện năng lực, định hướng, động lực học tập của bạn – yếu tố được các trường Hàn Quốc và Đại sứ quán đánh giá rất cao.

• Kế hoạch học tập (Study Plan): Viết rõ lý do chọn ngành, trường, mục tiêu sau khi tốt nghiệp
• Bản tự giới thiệu (Self-introduction): Giới thiệu về bản thân, điểm mạnh, định hướng nghề nghiệp
• Thư giới thiệu (bắt buộc nếu học cao học): từ giảng viên hoặc cấp quản lý
• Đơn xin nhập học: theo mẫu riêng của từng trường

Gợi ý: Cách viết bản kế hoạch học tập và self-introduction xin học bổng hiệu quả

III. Hồ sơ khác nhau thế nào theo từng bậc học?

Tùy vào chương trình bạn đăng ký: học tiếng, đại học, hay sau đại học mà yêu cầu về hồ sơ sẽ có những điểm khác biệt nhất định. Hiểu rõ điều này sẽ giúp bạn không chuẩn bị thiếu, cũng không tốn công nộp thừa những giấy tờ không cần thiết.

Hệ học tiếng (visa D4-1)

Đây là lựa chọn phổ biến với học sinh mới tốt nghiệp THPT, muốn học tiếng trước khi vào chuyên ngành.

• Tập trung vào hồ sơ học bạ THPT và chứng minh tài chính
• Không yêu cầu TOPIK, nhưng nếu có chứng chỉ TOPIK 1 hoặc 2 sẽ tăng tỷ lệ đậu visa
• Không cần thư giới thiệu, kế hoạch học tập nên đơn giản, rõ ràng

Trường top 1% hoặc visa code sẽ có quy định riêng về độ dài, nội dung học bạ và số năm trống sau tốt nghiệp.

Hệ đại học (visa D2)

Dành cho học sinh đã có năng lực tiếng Hàn hoặc học sinh học tiếng xong chuyển tiếp lên đại học.

• Yêu cầu bằng tốt nghiệp THPT + học bạ có điểm trung bình khá trở lên (GPA ≥ 6.5)
• Có chứng chỉ TOPIK 3 trở lên sẽ thuận lợi hơn khi xin thư mời và học bổng
• Bắt buộc có Study Plan và Self-introduction viết đúng chuẩn – thể hiện động lực học tập

Hệ cao học (thạc sĩ, tiến sĩ)

Dành cho sinh viên đã tốt nghiệp đại học muốn học lên cao hoặc nghiên cứu chuyên sâu.

• Yêu cầu bằng đại học + bảng điểm chi tiết
• Bắt buộc có thư giới thiệu từ giảng viên/cơ quan
• Kế hoạch học tập cần trình bày chi tiết về hướng nghiên cứu, mục tiêu nghề nghiệp
• Ưu tiên có TOPIK 4 hoặc IELTS 6.0+

Tham khảo thêm: Du học thạc sĩ Hàn Quốc – điều kiện, hồ sơ và cơ hội học bổng

Tóm lại, dù hồ sơ có nhiều điểm chung, nhưng việc chuẩn bị đúng theo từng bậc học sẽ giúp bạn tránh nộp thiếu, nộp sai và nâng cao tỷ lệ xét duyệt.

IV. Quy trình xử lý hồ sơ – Từ Việt Nam đến Hàn Quốc

Sau khi nắm được các loại giấy tờ cần thiết, bước tiếp theo là xử lý hồ sơ đúng quy trình – một khâu cực kỳ quan trọng nhưng lại dễ bị bỏ sót hoặc làm sai nếu thiếu kinh nghiệm. Dưới đây là lộ trình chi tiết từng bước bạn cần nắm rõ để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, đúng và kịp kỳ nhập học.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gốc tại Việt Nam

• Tập hợp đầy đủ các giấy tờ cá nhân, học tập, tài chính và bổ sung như đã trình bày ở phần II
• Kiểm tra hạn hộ chiếu, tên chính tả, khớp thông tin giữa các loại giấy tờ

Nên hoàn tất hồ sơ sớm hơn thời gian nộp ít nhất 2–3 tháng để tránh cập rập

Bước 2: Dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự

• Toàn bộ hồ sơ phải được dịch sang tiếng Hàn (hoặc tiếng Anh tùy yêu cầu trường)
• Sau đó đem công chứng tại phòng tư pháp
• Cuối cùng là hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội/TP.HCM

Nếu dịch sai, sử dụng từ không đúng thuật ngữ giáo dục → hồ sơ bị đánh rớt ngay từ bước đầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho trường tại Hàn Quốc

Gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện quốc tế (EMS, DHL…) theo đúng địa chỉ tuyển sinh của trường. Một số trường top có hỗ trợ nộp hồ sơ online trước qua hệ thống riêng.

Bước 4: Nhận thư mời – xin visa du học Hàn Quốc

• Sau khi trường duyệt hồ sơ, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học hoặc mã visa code (visa thẳng)
• Mang thư mời cùng bộ hồ sơ đã chuẩn hóa đến Đại sứ quán Hàn Quốc để nộp hồ sơ xin visa du học (D4 hoặc D2)
• Một số trường hợp sẽ được miễn phỏng vấn, số khác cần chuẩn bị tốt kỹ năng trả lời nếu được gọi

Visa thẳng giúp bạn miễn nhiều thủ tục và tăng tỷ lệ đậu visa, thường áp dụng cho trường top 1%.

Bước 5: Chuẩn bị sang Hàn – hoàn thiện thủ tục nhập học

• Đặt vé máy bay, đăng ký ký túc xá
• Mua bảo hiểm y tế, chuẩn bị hành lý và các giấy tờ cần thiết
• Tham gia buổi hướng dẫn đầu vào nếu trường yêu cầu (có thể online)

Tham khảo thêm: Chi phí du học Hàn Quốc – cập nhật mới nhất 2025

V. Những lỗi sai thường gặp khi làm hồ sơ du học

Một bộ hồ sơ chỉn chu là bước đầu tiên để bạn tiến gần hơn đến cánh cửa du học Hàn Quốc. Tuy nhiên, chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa, trễ kỳ nhập học, hoặc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần mất thời gian và chi phí. Dưới đây là những lỗi sai phổ biến mà Du học Hàn ICOGroup đã từng xử lý cho hàng trăm học sinh và chúng tôi không muốn bạn lặp lại những điều này.

1. Thiếu giấy tờ hoặc nộp bản không chuẩn hóa

Nhiều bạn chủ quan, nộp thiếu học bạ, sổ hộ khẩu hoặc không dịch công chứng đầy đủ. Một số giấy tờ dịch chưa đúng thuật ngữ chuyên ngành (ví dụ “học bạ” dịch thành “transcript” không chính xác theo mẫu Hàn).

Cách khắc phục: Lập checklist rõ ràng; nhờ trung tâm có kinh nghiệm kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ trước khi gửi đi.

2. Không chứng minh được tài chính rõ ràng

Sổ tiết kiệm chưa gửi đủ thời gian, không khớp tên học sinh/người bảo lãnh. Không có giấy tờ chứng minh thu nhập hợp lý → bị nghi ngờ là du học trá hình.

Cách khắc phục: Gửi sổ tiết kiệm từ sớm; chuẩn bị hồ sơ tài chính bài bản từ người bảo lãnh; tuyệt đối không “làm giả” giấy tờ.

3. Viết Study Plan và Self-introduction hời hợt, copy mạng

Nhiều học sinh viết quá ngắn hoặc sao chép từ internet. Không thể hiện rõ định hướng học tập, mục tiêu nghề nghiệp → gây mất điểm với trường và Đại sứ quán.

Cách khắc phục: Tự viết bằng chính câu chuyện thật của mình; nếu khó, có thể nhờ trung tâm hỗ trợ chỉnh sửa, định hướng rõ ràng.

Xem thêm: Cách viết kế hoạch học tập ấn tượng khi xin visa du học Hàn

4. Làm hồ sơ sát deadline, không đủ thời gian bổ sung

• Chuẩn bị gấp rút khiến hồ sơ thiếu sót, gửi đi trễ, trường từ chối vì đã quá thời hạn
• Không kịp phỏng vấn visa → trễ kỳ nhập học 1 năm

Cách khắc phục: Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước kỳ học tối thiểu 3–4 tháng; theo dõi lịch tuyển sinh chính thức của trường

5. Không tìm hiểu kỹ trường – chọn trường sai profile

• Học sinh có học lực trung bình lại chọn trường yêu cầu GPA cao → rớt từ vòng nộp hồ sơ
• Không xem xét vùng miền, học phí, chính sách visa → mất thời gian, chi phí

Cách khắc phục: Nhờ tư vấn chọn trường theo năng lực và nguyện vọng; ưu tiên trường uy tín, visa code, học phí phù hợp

VI. Làm hồ sơ tự túc hay qua trung tâm

Khi đã nắm được toàn bộ quy trình và giấy tờ cần chuẩn bị, bạn sẽ đứng trước một quyết định quan trọng: tự làm hồ sơ hay nhờ trung tâm du học hỗ trợ? Mỗi lựa chọn đều có ưu – nhược điểm riêng, và phù hợp với từng đối tượng khác nhau.

Nếu bạn có khả năng ngoại ngữ tốt, hiểu biết sâu về thủ tục hành chính và có thời gian theo sát từng bước, bạn hoàn toàn có thể tự xử lý. Tuy nhiên, với những bạn lần đầu làm hồ sơ du học, hoặc không muốn mạo hiểm với các lỗi nhỏ nhưng “gây hậu quả lớn”, lựa chọn đồng hành cùng trung tâm uy tín vẫn là giải pháp an toàn hơn.

Ưu điểm khi làm hồ sơ qua trung tâm

Lựa chọn phù hợp cho đa số học sinh Việt Nam hiện nay, nhất là với lộ trình D4-1 hoặc chuyển tiếp lên đại học.

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Trung tâm nắm rõ quy trình, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ bài bản, đúng mẫu, đúng tiến độ
• Hạn chế tối đa sai sót: Được kiểm tra hồ sơ kỹ từng chi tiết nhỏ, giảm rủi ro thiếu giấy tờ hoặc dịch sai
• Được hỗ trợ viết study plan, self-introduction, chọn trường phù hợp
• Hỗ trợ xử lý visa, booking ký túc, bảo hiểm, đưa đón sân bay…
• Đặc biệt: Có mối quan hệ trực tiếp với các trường Hàn Quốc, giúp hồ sơ được ưu tiên xử lý nhanh hơn

Tại ICOGroup, bạn sẽ được tư vấn 1:1 miễn phí để chọn đúng lộ trình học – đúng trường – đúng năng lực tài chính và học lực.

Khi nào nên tự làm hồ sơ?

Dành cho những bạn đã có kinh nghiệm xử lý giấy tờ hành chính, tự tin ngoại ngữ tốt và hiểu rõ hệ thống giáo dục Hàn Quốc.

Bạn nên tự làm nếu:

• Bạn từng đi du học nước khác và đã quen xử lý giấy tờ
• Có bạn bè/người thân tại Hàn hướng dẫn cụ thể
• Không bị giới hạn thời gian và sẵn sàng tự chịu trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro

Tuy nhiên, nếu chọn sai trường, thiếu giấy tờ, hoặc nộp trễ hạn visa, bạn có thể mất cả kỳ học hoặc ảnh hưởng đến lộ trình học tập 1–2 năm.

VII. Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc xong thì làm gì?

Khi bạn đã gửi hồ sơ đến trường hoặc hoàn tất thủ tục xin visa, đừng nghĩ rằng mình chỉ việc… ngồi chờ. Thực tế, giai đoạn sau nộp hồ sơ cũng rất quan trọng và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn nhập học đúng kỳ, nhanh chóng thích nghi, và có trải nghiệm du học thuận lợi từ ngày đầu tiên.

Dưới đây là những việc bạn nên làm ngay sau khi hoàn thành hồ sơ:

1. Theo dõi email và điện thoại thường xuyên

Trường Hàn Quốc có thể gửi thư mời điện tử, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thông báo phỏng vấn. Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ gọi điện xác minh nếu cần kiểm tra thông tin visa.

Kiểm tra email mỗi ngày (bao gồm cả mục Spam). Luôn để điện thoại ở chế độ dễ liên lạc.

2. Chuẩn bị tinh thần và kỹ năng phỏng vấn (nếu có)

Một số trường hoặc Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn online qua Zoom hoặc trực tiếp. Câu hỏi thường xoay quanh: lý do chọn trường/ngành, kế hoạch học tập, tài chính, người bảo lãnh…

Luyện tập trả lời rõ ràng, trung thực và logic. Không nên học thuộc lòng máy móc.

3. Đăng ký ký túc xá và mua bảo hiểm y tế

Sau khi đậu visa, nhiều trường yêu cầu đăng ký chỗ ở sớm nếu muốn vào ký túc. Bảo hiểm y tế cũng là giấy tờ bắt buộc để hoàn tất thủ tục nhập học và làm thẻ cư trú.

Hỏi rõ về lịch nhập học, lịch khám sức khỏe đầu vào và các khoản phải đóng tại trường.

4. Học trước tiếng Hàn hoặc ôn lại TOPIK

Nếu bạn mới bắt đầu học tiếng, hãy tranh thủ thời gian còn ở Việt Nam để nắm vững bảng chữ cái, ngữ pháp cơ bản, hội thoại giao tiếp thường dùng.

Với bạn đã học rồi, hãy ôn luyện thi TOPIK để có thêm cơ hội học bổng và chuyển lên chuyên ngành sớm.

Tham khảo: Cách học tiếng Hàn hiệu quả cho người mới bắt đầu

5. Tham khảo kinh nghiệm thực tế từ các du học sinh đi trước

• Tham gia các group Facebook, diễn đàn, hoặc hỏi trực tiếp qua trung tâm để biết trước về cuộc sống tại Hàn, cách chi tiêu, làm thêm, xử lý tình huống thường gặp.
• Nếu đi qua ICOGroup, bạn sẽ được kết nối với cựu học sinh khóa trước để được hướng dẫn tận tình.

Lời kết

Không ít bạn nghĩ rằng “làm hồ sơ chỉ là bước đầu”, nhưng thực tế, nó là bước nền móng. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và được xử lý đúng cách không chỉ giúp bạn tăng khả năng đậu visa, mà còn mở ra cơ hội được học bổng, học trường tốt và có lộ trình học tập thuận lợi ngay từ đầu.

Trong quá trình làm hồ sơ, điều quan trọng không chỉ là “nộp đủ giấy tờ”, mà là hiểu bản thân, chọn đúng ngành, đúng trường, đúng lộ trình tài chính, đồng thời thể hiện được mục tiêu học tập rõ ràng trong từng trang giấy. Khi bạn chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu, hành trình du học của bạn sẽ bớt rủi ro, ít lo âu và vững vàng hơn rất nhiều.

Nếu bạn cần người đồng hành trong hành trình này…

Tại Du học Hàn ICOGroup, chúng tôi đã giúp hàng ngàn học sinh Việt Nam làm hồ sơ thành công, nhận học bổng giá trị, và hiện đang học tập tại hơn 50 trường đại học danh tiếng tại Hàn Quốc. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ xử lý giấy tờ, mà còn đồng hành cùng bạn từ lúc lên kế hoạch đến khi an cư nơi xứ người.

• Tư vấn chọn trường phù hợp năng lực & tài chính
• Hướng dẫn viết study plan, tự giới thiệu, luyện phỏng vấn
• Hỗ trợ toàn bộ quy trình dịch thuật, công chứng, visa
• Kết nối du học sinh cũ để chia sẻ kinh nghiệm thực tế

Liên hệ ngay Du học Hàn Quốc ICOGroup để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí tốt nhất!

• Hotline/Zalo: 0968 005 688
• Email: hienntt@icogroup.vn
• Website: https://duhochanico.edu.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/DuhocHanICOGroup/