Những quy định về làm thêm tại Hàn Quốc du học sinh cần biết

Làm thêm là lựa chọn phổ biến của nhiều du học sinh tại Hàn Quốc nhằm trang trải chi phí sinh hoạt và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ rằng, hoạt động tưởng chừng đơn giản này lại chịu sự quản lý rất chặt chẽ từ cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.

Việc làm thêm không đúng quy định có thể khiến bạn mất quyền lưu trú, thậm chí bị trục xuất hoặc cấm quay lại Hàn Quốc. Vậy làm sao để vừa có thêm thu nhập, vừa không vi phạm luật?

Trong bài viết này, Du học Hàn Quốc ICOGroup sẽ cùng bạn tìm hiểu toàn bộ những quy định quan trọng nhất về việc làm thêm tại Hàn Quốc, từ điều kiện, thời gian, thủ tục đến những rủi ro nếu vi phạm giúp bạn an tâm hơn trên hành trình du học sắp tới.

1. Tầm quan trọng của việc làm thêm đối với du học sinh Hàn Quốc

Đối với đa số du học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc, làm thêm không chỉ đơn thuần là công việc kiếm thêm thu nhập mà còn là một phần tất yếu trong hành trình trưởng thành nơi đất khách. Việc làm thêm giúp du học sinh:

Giảm bớt áp lực tài chính

Chi phí sinh hoạt tại Hàn Quốc không hề thấp, đặc biệt ở các thành phố lớn như Seoul, Busan hay Incheon. Tiền thuê nhà, ăn uống, đi lại và học phí đều đòi hỏi một khoản ngân sách đáng kể mỗi tháng.

Chính vì vậy, làm thêm hợp pháp giúp sinh viên chủ động tài chính hơn, giảm gánh nặng cho gia đình và học tập an tâm hơn.

Tích lũy kinh nghiệm thực tế

Hầu hết các công việc làm thêm, dù là phục vụ quán cà phê, bán hàng, trợ giảng hay dạy tiếng đều giúp bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, xử lý tình huống và thích nghi môi trường đa văn hóa.

Đặc biệt, nhiều công việc còn liên quan trực tiếp đến chuyên ngành học, mang lại lợi thế khi xin việc sau này tại Hàn Quốc hoặc ở bất kỳ đâu.

Nâng cao khả năng ngôn ngữ và hòa nhập văn hóa

Không có môi trường nào giúp bạn học tiếng Hàn nhanh bằng việc được tiếp xúc với người Hàn mỗi ngày. Làm thêm là cách hiệu quả để rèn tiếng Hàn thực tế, hiểu phong cách làm việc, văn hóa ứng xử và các quy tắc ngầm trong xã hội Hàn Quốc.

Tham khảo thêm: Top công việc làm thêm phổ biến cho du học sinh tại Hàn Quốc

Xây dựng mối quan hệ và mở rộng cơ hội tương lai

Từ những công việc làm thêm, nhiều bạn đã tìm được mentor, đồng nghiệp tốt, hoặc thậm chí cơ hội thực tập và chuyển tiếp sang visa lao động sau khi tốt nghiệp. Nếu biết tận dụng, việc làm thêm có thể là cầu nối giúp bạn bước vào thị trường lao động Hàn Quốc nhanh hơn.

Tuy nhiên, đi đôi với lợi ích là những quy định pháp lý rất nghiêm ngặt. Chỉ khi hiểu rõ và tuân thủ đúng, bạn mới có thể làm thêm an toàn, không bị ảnh hưởng đến hồ sơ lưu trú. Hãy cùng ICOGroup tiếp tục khám phá chi tiết những điều kiện và giới hạn khi làm thêm theo visa D2, D4 trong phần tiếp theo!

2. Đối tượng và điều kiện được phép làm thêm

Tại Hàn Quốc, không phải du học sinh nào cũng có thể đi làm thêm ngay khi vừa đặt chân đến.

Tất cả các hoạt động làm thêm ngoài giờ học đều phải tuân thủ theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, và chỉ được thực hiện khi đã có giấy phép hợp lệ.

Đối tượng được phép làm thêm

Du học sinh visa D2 (chính quy đại học, thạc sĩ, tiến sĩ)

Có thể xin làm thêm ngay trong học kỳ đầu tiên nếu đáp ứng đủ điều kiện về năng lực học tập và ngoại ngữ.

Du học sinh visa D4-1 (hệ học tiếng)

Chỉ được làm thêm sau khi hoàn tất tối thiểu 6 tháng học tập, có tỷ lệ chuyên cần ≥ 90% và được trường xác nhận đủ điều kiện xin làm thêm.

Điều kiện bắt buộc để được cấp phép làm thêm

Đối với sinh viên hệ chính quy (visa D2)

• Kết quả học tập đạt từ 2.0 trở lên (theo thang điểm 4.5)
• Có TOPIK cấp 3 trở lên hoặc có điểm số tương đương nếu học bằng tiếng Anh
• Có thư giới thiệu/cho phép của nhà trường
• Không vi phạm quy định cư trú, không có tiền sử làm thêm trái phép

Đối với sinh viên học tiếng (visa D4-1)

• Đã học tại trường tiếng ít nhất 6 tháng liên tục
• Tỷ lệ chuyên cần đạt từ 90% trở lên trong thời gian học
• Có TOPIK cấp 2 trở lên
• Được sự đồng ý bằng văn bản của nhà trường và được xác nhận bởi Văn phòng Xuất nhập cảnh địa phương

Xem thêm: Visa D2 và Visa D4 khác nhau như thế nào? Ưu, nhược điểm mỗi loại

Giấy phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú

Trước khi bắt đầu làm thêm, du học sinh bắt buộc phải đăng ký giấy phép làm thêm (gọi là “외국인근로허가“) tại Cục Xuất nhập cảnh. Nếu làm thêm mà chưa được cấp giấy phép, bạn có thể bị xử phạt rất nặng, kể cả khi công việc đó chỉ kéo dài vài ngày.

Tóm lại, nếu bạn muốn làm thêm tại Hàn Quốc, không chỉ cần điều kiện học tập và ngoại ngữ đủ tốt mà còn cần thực hiện đúng thủ tục pháp lý. Việc làm thêm không đúng quy định có thể khiến bạn mất cơ hội học tập và lưu trú lâu dài tại Hàn Quốc.

3. Quy định về thời gian làm thêm

Làm thêm tại Hàn Quốc không chỉ bị giới hạn bởi điều kiện học tập và giấy phép, mà còn được kiểm soát nghiêm ngặt về thời gian làm việc mỗi tuần, tùy theo loại visa và năng lực ngoại ngữ của du học sinh. Việc vi phạm số giờ quy định dù là vô tình hay cố ý đều có thể dẫn đến cảnh cáo, phạt tiền hoặc thậm chí hủy visa.

Sinh viên có chứng chỉ tiếng TOPIK (hoặc tương đương)

Nếu bạn đã đạt chứng chỉ tiếng Hàn TOPIK cấp 3 trở lên (đối với visa D2) hoặc TOPIK cấp 2 trở lên (đối với visa D4-1), bạn sẽ được làm thêm với thời gian như sau:

Sinh viên chưa đạt TOPIK theo yêu cầu

Nếu bạn chưa có chứng chỉ TOPIK theo quy định, thời gian làm thêm sẽ bị giới hạn nghiêm ngặt hơn:

Lưu ý quan trọng khi làm thêm

• Không được làm thêm trong thời gian có lớp học (kể cả online), trừ khi đó là công việc trong trường có xác nhận từ nhà trường.
• Trong các kỳ nghỉ chính thức (hè, đông), sinh viên có thể làm toàn thời gian nếu có giấy phép.
• Trường hợp sinh viên làm nhiều công việc, tổng số giờ làm thêm không được vượt quá số giờ quy định/tuần.

Thời gian làm thêm không được tính theo cảm tính hay “nhắm mắt cho qua”. Nếu bạn muốn làm thêm tại Hàn Quốc một cách an toàn và đúng luật, hãy đảm bảo rằng mỗi giờ làm việc của bạn đều nằm trong khung giờ được phép.

4. Các công việc được phép và không được phép làm thêm

Tại Hàn Quốc, dù có giấy phép làm thêm hợp lệ, không phải công việc nào du học sinh cũng được phép tham gia. Chính phủ Hàn Quốc quy định rất rõ ràng về những ngành nghề phù hợp, nhằm bảo vệ du học sinh khỏi các rủi ro về pháp lý, đạo đức và sức khỏe.

Các công việc được phép làm thêm

Đây là nhóm công việc phổ biến, an toàn và phù hợp với tư cách lưu trú của du học sinh. Bạn có thể đăng ký làm thêm trong những lĩnh vực sau:

• Làm việc tại các nhà hàng, quán cà phê, quán ăn nhỏ. Ví dụ: phục vụ, dọn dẹp, thu ngân, giao hàng nội bộ.
• Làm việc tại cửa hàng tiện lợi, siêu thị, shop bán hàng: Công việc nhẹ nhàng, luân phiên theo ca và dễ tìm việc.
• Công việc trong khuôn viên trường học: Trợ giảng, hỗ trợ thư viện, hỗ trợ nghiên cứu trong phòng lab, lễ tân ký túc xá…
• Gia sư tiếng Việt, trợ lý ngôn ngữ, phiên dịch bán thời gian: Phù hợp với sinh viên có khả năng tiếng Hàn và tiếng Việt tốt, nhất là tại các trung tâm tiếng hoặc viện nghiên cứu đa văn hóa.
• Việc liên quan đến chuyên ngành đang học. Ví dụ: sinh viên ngành thiết kế có thể phụ việc thiết kế đồ họa; ngành IT có thể làm tester hoặc nhập dữ liệu.

Các công việc bị cấm làm thêm

Bất kể bạn có giấy phép hay không, nếu vi phạm những ngành nghề cấm dưới đây, bạn sẽ bị xử phạt rất nặng, có thể kèm theo trục xuất hoặc cấm tái nhập cảnh:

• Công việc tại quán bar, club, karaoke, massage, phòng trà, kể cả phục vụ hoặc phụ bếp.
• Công việc liên quan đến giải trí người lớn hoặc môi trường có yếu tố nhạy cảm về đạo đức và an toàn cá nhân.
• Làm việc trong nhà máy, công trường xây dựng nếu không có tư cách lao động hợp pháp.
• Bán hàng rong, chạy xe giao hàng không đăng ký, tiếp thị phi pháp hoặc dán tờ rơi trái phép.
• Làm thêm quá giờ quy định hoặc không đúng nội dung đã đăng ký với Cục Xuất nhập cảnh.

Bởi vậy, bạn nên ưu tiên những công việc phù hợp với trình độ, sức khỏe và thời gian biểu học tập. Làm thêm hợp pháp không chỉ giúp ổn định tài chính mà còn đảm bảo không ảnh hưởng đến visa – yếu tố sống còn đối với mọi du học sinh tại Hàn Quốc.

5. Thủ tục đăng ký làm thêm tại Hàn Quốc

Dù đã đủ điều kiện làm thêm, du học sinh tại Hàn Quốc vẫn bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (gọi là 외국인근로허가) từ Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Việc làm thêm khi chưa được phê duyệt giấy phép sẽ bị xem là lao động bất hợp pháp, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đăng ký làm thêm hợp pháp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp phép làm thêm (theo mẫu của Cục Xuất nhập cảnh)
• Hộ chiếu và thẻ cư trú người nước ngoài (ARC)
• Giấy xác nhận cho phép làm thêm của nhà trường
• Bảng điểm hoặc giấy xác nhận tỷ lệ chuyên cần (nếu học tiếng)
• Chứng chỉ TOPIK (nếu có) hoặc chứng chỉ tiếng khác
• Giấy phép kinh doanh của nơi bạn dự định làm việc
• Hợp đồng lao động (ghi rõ vị trí, thời gian, thù lao, địa chỉ làm việc)

Xem chi tiết hơn tại: Hướng dẫn xin giấy phép làm thêm cho du học sinh Hàn Quốc – ICOGroup

Quy trình xin phép

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn sinh sống và học tập
• Chờ xét duyệt từ 7–10 ngày làm việc: Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn
• Nhận kết quả và giấy phép làm thêm (dán vào thẻ cư trú hoặc cấp riêng kèm theo điều kiện cụ thể)

Lưu ý khi xin phép

• Mỗi lần đổi nơi làm việc, bạn phải xin lại giấy phép mới, không được tự ý chuyển đổi.
• Khi hết thời hạn trên giấy phép hoặc gia hạn thẻ cư trú, cần làm lại thủ tục xin phép làm thêm.
• Giấy phép làm thêm chỉ hợp lệ nếu bạn vẫn duy trì tình trạng học tập bình thường, không vi phạm luật cư trú hoặc nghỉ học quá số ngày cho phép.

Dù làm thêm là một nhu cầu thực tế, nhưng việc tuân thủ đúng thủ tục và quy trình pháp lý sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro ảnh hưởng đến visa và tương lai học tập tại Hàn Quốc. Đừng để một phút chủ quan dẫn đến hậu quả đáng tiếc.

6. Hậu quả của việc làm thêm trái phép

Làm thêm trái phép, dù chỉ một lần có thể khiến du học sinh đánh đổi cả tương lai du học tại Hàn Quốc.

Chính phủ Hàn Quốc kiểm soát rất nghiêm ngặt các hoạt động ngoài tư cách lưu trú, đặc biệt đối với sinh viên quốc tế. Vì vậy, bạn cần hiểu rõ những hậu quả có thể xảy ra nếu vi phạm.

Bị xử phạt hành chính hoặc hình sự

Mức phạt tiền có thể lên đến 20 triệu KRW (tương đương hơn 350 triệu VNĐ). Trường hợp nghiêm trọng, sinh viên có thể bị trục xuất ngay lập tức và cấm quay lại Hàn Quốc trong nhiều năm. Nhà trường nơi bạn theo học cũng có thể bị kiểm tra, giảm chỉ tiêu tuyển sinh quốc tế.

Ảnh hưởng nghiêm trọng đến hồ sơ visa

Nếu bị phát hiện làm thêm không phép, việc gia hạn visa hoặc chuyển đổi visa sau khi tốt nghiệp (ví dụ sang visa lao động E7) gần như là bất khả thi. Trong nhiều trường hợp, thông tin vi phạm sẽ được lưu trên hệ thống quản lý cư trú quốc gia, ảnh hưởng đến hồ sơ xuất nhập cảnh cả sau này.

Nguy cơ bị bóc lột hoặc vi phạm quyền lợi lao động

Nhiều công việc “chui” trả lương thấp, không hợp đồng, không bảo hiểm và sẵn sàng sa thải bạn bất cứ lúc nào. Một số nơi lợi dụng sinh viên làm việc quá giờ, không nghỉ ngơi hoặc không trả đủ lương nhưng bạn không thể nhờ pháp luật can thiệp vì bản thân đã vi phạm luật làm thêm của nước họ.

Làm thêm đúng luật có thể giúp bạn tích lũy kinh nghiệm, ổn định tài chính và phát triển tương lai. Ngược lại, chỉ một lần vi phạm quy định làm thêm có thể chấm dứt toàn bộ hành trình du học của bạn tại Hàn Quốc. Hãy tỉnh táo, chủ động và luôn tuân thủ pháp luật, đó chính là cách tốt nhất để bảo vệ chính mình.

7. Lời khuyên từ Du học Hàn Quốc ICOGroup

Làm thêm là một phần không thể thiếu trong đời sống của du học sinh tại Hàn Quốc là nơi bạn học cách độc lập, trưởng thành, quản lý thời gian và tiếp xúc với văn hóa bản địa một cách chân thực nhất. Tuy nhiên, cơ hội chỉ thật sự mở ra khi bạn biết đi đúng hướng và giữ mình trong giới hạn pháp luật.

Là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng hàng ngàn du học sinh Việt Nam trên hành trình tới Hàn Quốc, Du học Hàn Quốc ICOGroup xin gửi đến bạn một vài lời khuyên thiết thực dưới đây:

Ưu tiên học tập, làm thêm chỉ là hỗ trợ

Hãy luôn ghi nhớ: mục tiêu cốt lõi của bạn là học tập, không phải đi làm. Đừng vì những công việc tạm thời mà đánh mất cơ hội dài hạn phía trước, như học bổng, cơ hội chuyển tiếp, hay thậm chí visa lao động sau khi tốt nghiệp.

Tìm hiểu kỹ và xin phép trước khi làm

Chỉ nhận việc sau khi đã xin phép làm thêm hợp pháp. Tránh nhận các công việc không rõ ràng, không có hợp đồng, hoặc do người môi giới không uy tín giới thiệu. Nếu gặp khó khăn trong việc xin phép hoặc tìm hiểu thông tin, hãy liên hệ với nhà trường hoặc các trung tâm uy tín như ICOGroup để được hỗ trợ.

Gắn kết và chủ động học hỏi

Tận dụng cơ hội làm thêm để cải thiện tiếng Hàn, trau dồi kỹ năng mềm, và tạo dựng mối quan hệ tốt trong môi trường đa văn hóa. Mỗi nơi bạn làm việc là một “lớp học đời” quý giá, nhưng chỉ khi bạn bước vào đó với tư thế đúng đắn và đầy trách nhiệm.

Nếu bạn cần tư vấn về thủ tục làm thêm, hồ sơ visa hoặc lựa chọn trường học phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ với Du học Hàn Quốc ICOGroup, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành trên hành trình xây dựng tương lai của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Điện thoại: 0968 005 688
• Email: hienntt@icogroup.vn
• Website: https://duhochanico.edu.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/DuhocHanICOGroup/