Visa D4-1 là gì? Điều hiện, hồ sơ và quy trình xin như nào?

Bạn muốn du học Hàn Quốc nhưng chưa biết tiếng Hàn? Đừng lo, visa D4-1 chính là cánh cửa mở đầu cho hành trình học tập của bạn tại xứ sở kim chi. Đây là loại visa dành riêng cho những ai muốn học tiếng Hàn tại các trường đại học trước khi chính thức bước vào chương trình chuyên ngành.

Trong bài viết này, Du học Hàn Quốc ICOGroup sẽ giúp bạn hiểu rõ về visa D4-1 từ A–Z: từ khái niệm, điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị cho đến quyền lợi và lộ trình học tập. Nếu bạn đang tìm kiếm một khởi đầu bài bản và an toàn cho giấc mơ du học Hàn, thì đây chính là phần bạn cần đọc kỹ đầu tiên!

I. Visa D4-1 là gì?

Visa D4-1 hay còn gọi là visa du học tiếng Hàn là một trong những loại visa phổ biến nhất dành cho sinh viên quốc tế có nhu cầu học tiếng trước khi vào chương trình đại học, cao đẳng hoặc sau đại học tại Hàn Quốc. Đây chính là bước đệm lý tưởng giúp bạn làm quen với môi trường học tập, cải thiện kỹ năng ngôn ngữ và tạo nền tảng vững chắc trước khi theo đuổi chuyên ngành.

Khác với visa D2-2 (dành cho sinh viên học chương trình đại học chính quy), visa D4-1 phù hợp với những bạn chưa đạt trình độ TOPIK đủ để vào học chuyên ngành ngay. Nó cho phép bạn học tiếng Hàn từ 6 tháng đến tối đa 2 năm tại các trường đại học được chính phủ Hàn Quốc công nhận, với khả năng chuyển đổi sang visa D2 khi đủ điều kiện.

Thời hạn của visa D4-1 thường là 6 tháng/lần, và có thể gia hạn theo từng kỳ học. Trong thời gian học tiếng, bạn được quyền làm thêm sau 6 tháng nhập cảnh (nếu đáp ứng điều kiện), và có thể sử dụng kết quả TOPIK để thi vào đại học hoặc xin học bổng trong quá trình chuyển tiếp.

Điểm đặc biệt khiến visa D4-1 trở nên hấp dẫn với nhiều bạn trẻ Việt Nam là quy trình xét duyệt không quá phức tạp, thời gian xử lý hồ sơ nhanh và tỉ lệ đậu visa tương đối cao nếu chọn trường uy tín. Chính vì vậy, đây đang là lựa chọn chiến lược được nhiều bạn chọn để bắt đầu hành trình du học tại Hàn Quốc một cách vững vàng.

Gợi ý tìm hiểu thêm: Lộ trình du học Hàn Quốc từ học tiếng đến học chuyên ngành: Cần chuẩn bị gì?

II. Hồ sơ xin visa D4-1

Hồ sơ xin visa D4-1 nhìn chung không quá phức tạp, nhưng yêu cầu rõ ràng về tính hợp lệ, sự nhất quán và tính minh bạch trong thông tin cá nhân, tài chính và học vấn. Dưới đây là danh sách đầy đủ và những lưu ý quan trọng trong quá trình chuẩn bị.

Đơn xin visa

• Mẫu đơn theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc, có thể tải tại website chính thức hoặc tại trung tâm KVAC.
• Cần điền đầy đủ, rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không được để trống mục nào quan trọng.

Lưu ý: Thông tin trên đơn phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên các giấy tờ còn lại như hộ chiếu, thư mời nhập học.

Ảnh thẻ chuẩn quốc tế

• 1 ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Khuôn mặt rõ, không đeo kính màu, không đội mũ, tóc không che lông mày.

Hộ chiếu

• Bản gốc + 1 bản sao trang có ảnh và thông tin cá nhân.
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Nếu đã từng đi nước ngoài, bạn nên photo thêm các trang có visa và dấu xuất nhập cảnh.

Giấy báo nhập học và hồ sơ trường Hàn Quốc

• Giấy báo trúng tuyển hoặc thư mời nhập học của trường tiếng Hàn tại Hàn Quốc.
• Giấy đăng ký kinh doanh của trường (do trường cung cấp).
• Bản sao giấy phép tuyển sinh sinh viên quốc tế của trường (trường uy tín sẽ có đầy đủ giấy này).

Bằng cấp và học bạ

• Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc đại học/cao đẳng nếu có): bản gốc + bản dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
• Học bạ THPT hoặc bảng điểm: đầy đủ các năm, dịch công chứng rõ ràng.

Một số trường yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp và học bạ, bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước.

Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập

• Viết tay hoặc đánh máy bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh (theo yêu cầu từng trường).
• Trình bày rõ lý do chọn học tiếng Hàn, vì sao chọn trường đó và dự định học chuyên ngành sau khi kết thúc khóa tiếng.

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm: Giá trị tối thiểu 10.000 USD, gửi trước ít nhất 6 tháng hoặc đóng băng 6 tháng.
• Giấy xác nhận số dư: Cấp trong vòng 15 ngày trước khi nộp hồ sơ.
• Nếu người bảo lãnh tài chính là bố/mẹ: cần thêm sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, CMND người bảo lãnh, giấy xác nhận thu nhập.

Đối với hồ sơ tài chính yếu, nên chọn các trường visa code (trường không yêu cầu phỏng vấn hoặc chứng minh tài chính quá khắt khe).

Giấy khám sức khỏe

• Khám tại bệnh viện được Đại sứ quán công nhận, trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Bắt buộc có kết quả chụp X-quang phổi, nhằm kiểm tra bệnh lao phổi.
• Một số trường sẽ yêu cầu nộp kết quả khám trước khi cấp thư mời.

Tất cả giấy tờ nên photo công chứng 1 bản, xếp theo thứ tự hợp lý và chuẩn bị thêm 1 bản dự phòng. Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ từng chi tiết nhỏ như: ngày tháng, ảnh thẻ đúng kích thước, chữ ký đầy đủ…

III. Quy trình xin visa D4-1

Visa D4-1 có quy trình nộp hồ sơ và xử lý khá nhanh gọn nếu bạn chọn đúng trường và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Tuy nhiên, có những điểm quan trọng bạn cần nắm kỹ để tránh sai sót, không phải đi lại nhiều lần hoặc bị chậm trễ không đáng có.

1. Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại KVAC

Hiện tại, hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, mà được tiếp nhận qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội hoặc TP.HCM, tùy theo nơi thường trú:

• KVAC Hà Nội: Dành cho người có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc.
• KVAC TP.HCM: Dành cho người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam.

Quy trình nộp:

• Đăng ký lịch hẹn online qua website của KVAC.
• Đến trung tâm đúng giờ, mang theo hồ sơ đã chuẩn bị và lệ phí visa.
• Nhận giấy hẹn trả kết quả sau khi hoàn tất nộp hồ sơ.

2. Lệ phí và thời gian xử lý visa

• Lệ phí xin visa D4-1: khoảng 60 USD + phí dịch vụ KVAC (~390.000 VNĐ).
• Thời gian xét duyệt: Thông thường mất từ 7–14 ngày làm việc, tùy vào từng thời điểm và mức độ hoàn thiện hồ sơ.

Trong mùa cao điểm (tháng 2–4 và 8–10), bạn nên nộp trước tối thiểu 1 tháng để đảm bảo kịp kỳ nhập học.

3. Phỏng vấn visa (nếu có)

Không phải tất cả hồ sơ đều phải phỏng vấn, nhưng với các trường hợp sau, bạn có thể sẽ được gọi phỏng vấn:

• Thời gian trống sau khi tốt nghiệp quá dài.
• Không chứng minh rõ được lý do chọn học tiếng.
• Hồ sơ tài chính chưa rõ ràng hoặc có dấu hiệu bất thường.
• Trường bạn đăng ký không nằm trong danh sách visa ưu tiên.

Nội dung phỏng vấn thường xoay quanh:

• Lý do chọn học tiếng Hàn thay vì học tại Việt Nam.
• Dự định học chuyên ngành gì sau khi kết thúc khóa tiếng.
• Ai là người tài trợ học phí và sinh hoạt phí khi ở Hàn.
• Bạn biết gì về trường mình đăng ký?

Xem thêm: Câu hỏi phỏng vấn visa du học Hàn Quốc thường gặp và cách trả lời thuyết phục

4. Theo dõi kết quả và nhận visa

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp mã hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả.
• Có thể tra cứu tình trạng xử lý visa online trên website của KVAC hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc.
• Nếu đậu visa, bạn sẽ được dán visa trực tiếp vào hộ chiếu và có thể chuẩn bị hành lý để nhập cảnh theo kỳ học đã đăng ký.

Nên kiểm tra kỹ visa trước khi rời trung tâm: tên, mã số visa, ngày hiệu lực, nơi học ghi trên visa…

Tóm lại, quy trình xin visa D4-1 không quá khó nhưng đòi hỏi sự chính xác, chỉn chu và đúng thời điểm. Sau khi cầm visa trong tay, bạn chính thức bước vào hành trình du học, bắt đầu bằng việc học tiếng Hàn bài bản để chuẩn bị cho chương trình chuyên ngành. Và đó cũng chính là nội dung phần tiếp theo: Những quyền lợi khi sở hữu visa D4-1, đừng bỏ lỡ!

IV. Quyền lợi khi sở hữu visa D4-1

Không đơn thuần là giấy phép học tiếng, visa D4-1 còn mang lại cho bạn rất nhiều đặc quyền trong quá trình học tập và sinh sống tại Hàn Quốc. Nếu biết cách tận dụng, bạn sẽ có lợi thế rất lớn khi chuyển tiếp lên chương trình chính quy hoặc hòa nhập tốt với cuộc sống du học sinh.

Học tập tại các trung tâm tiếng thuộc trường đại học uy tín

• Khi có visa D4-1, bạn sẽ được học tại các trung tâm tiếng Hàn chính quy, trực thuộc các trường đại học được Bộ Tư pháp Hàn Quốc công nhận.
• Giáo trình bài bản, giáo viên có trình độ, giúp bạn nhanh chóng cải thiện 4 kỹ năng: nghe – nói – đọc – viết.
• Nhiều trường có lớp TOPIK chuyên sâu, giúp học viên đạt cấp 3–4 chỉ sau 6–12 tháng học.

Được phép làm thêm hợp pháp

Một trong những quyền lợi quan trọng nhất của visa D4-1 là được phép làm thêm sau khi đã học tại Hàn Quốc đủ 6 tháng.

Thời gian được phép làm thêm:

• Tối đa 20 giờ/tuần trong kỳ học
• Làm toàn thời gian trong kỳ nghỉ lễ, nghỉ hè

Điều kiện:

• Có chứng chỉ TOPIK từ cấp 2 trở lên hoặc điểm chuyên cần học tiếng từ 90%
• Phải đăng ký làm thêm với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc

Mức lương làm thêm dao động từ 8.000 – 12.000 KRW/giờ, tùy công việc

Xem thêm: Quy định làm thêm tại Hàn Quốc: Những lưu ý quan trọng để không vi phạm pháp luật

Cơ hội chuyển đổi visa D2 để học chuyên ngành

Visa D4-1 được xem là bước đệm vững chắc cho những ai muốn chuyển sang học chuyên ngành tại các trường đại học hoặc cao đẳng Hàn Quốc. Khi bạn đạt TOPIK cấp 3 trở lên (một số trường yêu cầu cấp 4), bạn có thể:

• Đăng ký chương trình đại học chính quy tại Hàn
• Chuyển sang visa D2-2 (hệ đại học) hoặc D2-3 (thạc sĩ), D2-4 (tiến sĩ)

Nếu bạn học giỏi, có thể xin học bổng chuyển tiếp từ chính trường đã học tiếng.

Trải nghiệm môi trường sống, văn hóa và du học “mềm”

Trong thời gian học tiếng, bạn có nhiều cơ hội tham gia các hoạt động ngoại khóa, giao lưu văn hóa do trường tổ chức. Học sinh visa D4-1 thường được ưu tiên ở ký túc xá, giảm chi phí thuê trọ.

Đây cũng là giai đoạn nền giúp bạn làm quen với phong cách học tập, lối sống, tác phong và các quy định của xã hội Hàn Quốc.

Visa D4-1 không chỉ là lựa chọn tạm thời, mà là một chiến lược thông minh cho những ai muốn xây dựng lộ trình du học Hàn Quốc vững chắc. Khi bạn biết cách tận dụng tối đa những quyền lợi đi kèm, bạn sẽ không chỉ học tiếng, mà còn tích lũy kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng và sẵn sàng bứt phá ở giai đoạn tiếp theo.

Và để hành trình du học trở nên bài bản hơn, hãy cùng khám phá phần tiếp theo: Lộ trình học tập với visa D4-1 – từ học tiếng đến học chuyên ngành tại Hàn Quốc, nơi bạn sẽ biết rõ nên đi từng bước như thế nào để đạt mục tiêu nhanh nhất!

V. Lộ trình du học với visa D4-1

Không giống như visa D2 dành cho sinh viên đã đủ điều kiện nhập học chuyên ngành, visa D4-1 là visa chuẩn bị nền móng. Vì vậy, bạn cần một lộ trình học tập rõ ràng, từng bước cụ thể để không bị lạc hướng giữa hàng ngàn lựa chọn sau khi học tiếng.

Giai đoạn 1: Học tiếng Hàn (6 tháng – 2 năm)

Thời gian học: Thông thường kéo dài từ 4–6 kỳ (mỗi kỳ 10 tuần), tổng cộng 1–2 năm.

Mục tiêu chính:

• Nắm vững tiếng Hàn giao tiếp đời sống và học thuật.
• Đạt TOPIK cấp 3 trở lên, điều kiện bắt buộc để chuyển tiếp học chuyên ngành.

Bạn nên chọn lớp luyện thi TOPIK tại trường hoặc trung tâm có uy tín để tăng xác suất đỗ cao.

Giai đoạn 2: Đăng ký thi chứng chỉ TOPIK

Kỳ thi TOPIK được tổ chức 6 lần/năm (tháng 1, 4, 5, 7, 10, 11). Bạn nên thi ngay sau khi hoàn thành 2–3 kỳ học đầu để không bỏ lỡ đợt tuyển sinh đại học.

Đăng ký TOPIK cần lưu ý:

• Điền đúng thông tin cá nhân, ngày thi, địa điểm.
• Kết quả thường có sau 1 tháng, cần in ra để nộp hồ sơ chuyển tiếp.

Giai đoạn 3: Tư vấn chuyển ngành và nộp hồ sơ học chuyên ngành

Khi đã đạt TOPIK cấp 3 hoặc 4, bạn có thể:

• Xin thư nhập học từ các trường đại học Hàn Quốc (đã có danh sách sẵn).
• Nộp hồ sơ chuyển đổi từ visa D4-1 sang visa D2-2 (đại học) hoặc D2-3 (cao học).

Nếu đã học tiếng tại trường đại học có chuyên ngành mình muốn theo học, bạn thường được ưu tiên xét tuyển nội bộ.

Giai đoạn 4: Bắt đầu học chuyên ngành

Sau khi được cấp visa D2, bạn sẽ chính thức trở thành sinh viên đại học/cao học tại Hàn Quốc.

Tiếp tục tận dụng những quyền lợi như làm thêm, xin học bổng nội bộ, hoặc hỗ trợ nhà trường trong nghiên cứu, trợ giảng. Nếu học lực tốt, bạn có thể đăng ký học bổng lên tới 50-100% học phí từ kỳ 2 trở đi.

Các ngã rẽ trong hành trình này

Lộ trình học tập từ visa D4-1 có thể mở ra nhiều hướng đi khác nhau:

• Nếu học tốt và có TOPIK cao: chuyển tiếp học đại học/cao học với học bổng.
• Nếu muốn đi làm: có thể xin chuyển visa D10 (tìm việc) sau khi học tiếng, hoặc xin vào chương trình nghề.
• Nếu muốn quay về Việt Nam làm việc: bạn sẽ mang theo một lợi thế rất lớn về ngôn ngữ, văn hóa và trải nghiệm quốc tế.

Việc xây dựng một lộ trình học tập rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp bạn không bị đuối sức giữa chừng, đồng thời gia tăng cơ hội chuyển tiếp thành công, tiết kiệm tối đa thời gian du học. Và để kết thúc bài viết một cách trọn vẹn, hãy cùng đến với phần cuối: những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ để tránh rủi ro và nâng cao khả năng thành công với visa D4-1!

VI. Lưu ý khi xin và sử dụng visa D4-1

Chúng ta đã đi qua gần như toàn bộ bức tranh về visa D4-1, từ điều kiện, hồ sơ, quy trình đến quyền lợi và lộ trình học tập. Tuy nhiên, để tránh những rắc rối không đáng có và gia tăng cơ hội thành công trong hành trình du học Hàn Quốc, bạn cần đặc biệt ghi nhớ một số lưu ý quan trọng dưới đây. Đây là những kinh nghiệm thực tế được tổng hợp từ các du học sinh đi trước và từ chính quy trình xét duyệt khắt khe của phía Hàn Quốc.

Chọn trường uy tín – Hạn chế rủi ro visa

• Ưu tiên chọn các trường thuộc top 1% hoặc thuộc danh sách trường visa code do Bộ Tư pháp Hàn Quốc công bố.
• Tránh những trường từng bị cắm cờ đỏ do tỷ lệ du học sinh bỏ trốn cao, hồ sơ gửi vào đây dễ bị nghi ngờ và từ chối.
• Nên tìm hiểu kỹ về điểm mạnh của trường, vị trí, chi phí, chính sách học bổng và hỗ trợ sinh viên quốc tế.

Không gian lận hoặc sai sự thật trong hồ sơ

• Tuyệt đối không làm giả bằng cấp, sổ tiết kiệm hay giấy tờ tài chính, nếu phát hiện sẽ bị cấm visa vĩnh viễn.
• Các thông tin phải thống nhất giữa đơn xin visa, thư mời và hồ sơ học tập.
• Luôn đảm bảo bạn hiểu rõ nội dung trong hồ sơ rất quan trọng nếu phải phỏng vấn.

Duy trì điểm chuyên cần và quy định cư trú

• Trong quá trình học tiếng, bạn phải đảm bảo điểm danh trên 90% để đủ điều kiện gia hạn visa và đi làm thêm.
• Nếu nghỉ học quá nhiều, bạn có thể bị cảnh cáo, đình chỉ hoặc bị hủy visa và trục xuất.
• Cư trú đúng địa chỉ đã đăng ký, nếu thay đổi, phải báo với cục xuất nhập cảnh trong 14 ngày.

Xem thêm: Quy định về điểm danh và cư trú cho sinh viên quốc tế tại Hàn Quốc – bạn cần biết

Có chiến lược học tiếng cụ thể

• Học tiếng không chỉ để giao tiếp mà còn để đạt TOPIK, đây là việc quan trọng để bạn bước vào chương trình chính quy hoặc xin học bổng.
• Nên tham gia các lớp luyện TOPIK bài bản và luyện đề từ sớm.
• Chủ động luyện nghe – nói – viết mỗi ngày, kết hợp học nhóm và giao tiếp với người bản xứ để tăng phản xạ.

Lên kế hoạch chuyển tiếp sớm

• Ngay từ khi bắt đầu học tiếng, bạn nên tìm hiểu ngành học yêu thích, trường phù hợp và điều kiện tuyển sinh.
• Đừng chờ đến khi gần hết thời gian visa mới bắt đầu tìm hiểu, việc này dễ gây lỡ kỳ tuyển sinh hoặc không kịp chuyển đổi visa.
• Hãy chủ động liên hệ bộ phận tư vấn du học tại trường hoặc nhờ hỗ trợ từ các trung tâm uy tín tại Việt Nam.

Giữ tâm lý ổn định và tích cực

• Giai đoạn đầu sang Hàn có thể khá áp lực do khác biệt văn hóa, thời tiết và ngôn ngữ.
• Hãy mở lòng kết bạn, tham gia hoạt động tập thể và giữ liên lạc thường xuyên với gia đình để có thêm động lực.
• Đừng ngần ngại tìm đến các hội sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc, nơi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Kết lại, visa D4-1 không chỉ là giấy thông hành vào xứ Hàn mà còn là cánh cửa mở ra tương lai học tập và phát triển cá nhân của bạn. Điều quan trọng nhất là hãy bắt đầu một cách đúng đắn, rõ ràng và có chiến lược.

Và nếu bạn cần một người đồng hành uy tín trong hành trình ấy, Du học Hàn Quốc ICOGroup luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từng bước, từ định hướng, chọn trường, làm hồ sơ cho đến khi bạn đặt chân đến Hàn Quốc một cách an toàn và vững vàng.

Liên hệ ngay Du học Hàn Quốc ICOGroup để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí tốt nhất!

• Hotline/Zalo: 0968 005 688
• Email: hienntt@icogroup.vn
• Website: https://duhochanico.edu.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/DuhocHanICOGroup/